Que les caractères soient saisis au clavier ou se trouvent sur un code-barres, le système Ricoh SC-10 les accepte et les vérifie.
Cette fonction est tout particulièrement utile pour contrôler des pièces qui n'ont pas de carctéristiques visibles, comme par exemple pour distinguer des disques durs aux capacités différentes. Pour vérifier que la pièce correcte ait été assemblée, le système vérifie ici son numéro.
Ces données, comme le numéro de série par exemple, peuvent aussi tout simplement être enregistrées dans le fichier de suivi numérique pour pour garder en mémoire le numéro des pièces qui ont été assemblées.